Известная фраза «время – деньги» работает не только на деловых переговорах. Каждый элемент у «рядового» сотрудника влияет на рабочий процесс. Один из таких инструментов – печать датер – оптимизирует работу и способен очень экономить время.
Что такое штамп датер?
Штамп датер – это устройство, которое печатает установленную дату на документы (или иные объекты). Основная задача – автоматизировать процесс, чтобы не приходилось указывать каждую дату вручную на однотипных бумагах: счетах, договорах, актах, накладных и прочих.
Первые датеры появились в конце 19 века. Цель их была такая же – упростить нанесения даты на документы. С тех пор технологии развились, а на датере может отображаться дополнительная информация, например, название отдела, имя специалиста, или ключевое слово «Одобрено», «Отказ» и т.д. Функционал простой, даже примитивный, но элемент способен очень экономить время: четкая дата на бумаге облегчает сортировку, архивирование и хранение. Каким бы ни был аккуратный почерк, печатный шрифт считывается лучше, особенно при беглом просмотре.
Преимущества использования штампа датера
Человеческий фактор нельзя отменять, даже в ручном написании даты. Запросто можно ошибиться в месяце или году. Датер обеспечит точность, уменьшит количество исправлений. Сотрудники могут сосредоточиться на более важных задачах, чем заниматься красивым написанием цифр.
Области применения штампа датера
Девайс находит применение во всех отделах компании:
- Отметки на счетах, накладных в бухгалтерии, особенно в сочетании с дополнительным словом («Аннулировано», «Отказано», «Оплачено»).
- Дата подписания договора, дополнительных соглашений и других документов у юристов и делопроизводителей.
- Оформление трудовых договоров, приказов в отделе кадров.
- На складе для учета товаров поступлений и отправок, в сопроводительных документах.
- Маркировка товаров: нанесение даты производства, срока годности или поступления товара на упаковку.
Виды штампов датеров
- Механический – простой и экономичный вариант. Для установки даты необходимо вручную вращать колесики, обычно это три или четыре ряда с цифрами от 0 до 9. После установки цифр датер прижимается к бумаге, на документе остается оттиск с датой. Благодаря заправляемой подушечке с чернилами получается корректное и четкое отображение.
Очень простой в использовании, не требует подключения к компьютеру, особенных навыков. Работает без источника питания в любых условиях, не нужно менять батарейки или подключать к сети.
Из минусов можно отметить ограниченность функций. Быстро менять цифры – не самая простая задача, поэтому хорошо подходят для небольших объемов работы, где выставляется одно число (например, сегодняшняя дата). Со временем могут изнашиваться механические части, поэтому придется заменить устройство. Но благодаря невысокой стоимости, это не будет большой потерей даже для малого или среднего предприятия.
- Датер автоматический: при нажатии специальной кнопки меняется дата. В некоторых моделях дата обновляется автоматически благодаря встроенным часам. Считаются более универсальными, так как могут печатать не только дату, но и номер документа, название компании.
Автоматические электронные датеры могут работать от батареек или сети, в зависимости от выбранной оснастки. Очевидный плюс – не нужно вручную крутить колесики для отметки даты. Некоторые модели могут подключаться к компьютерам или использовать технологии, позволяющие автоматически обновлять дату.
Конечно, такие штампы стоят дороже, чем механические ручные датеры. Более подвержены поломкам из-за электроники, особенно в условиях высокой нагрузки, ремонт тоже получится выше по стоимости. Тем не менее, это отличный и надежный инструмент для быстрого и точного датирования.
Как выбрать подходящий штамп датер?
Однозначно назвать лучший вариант сложно, все зависит от потребностей и объемов «датирования». Механическое устройство проще в использовании, но крутить колесики для смены даты не очень быстрый и комфортный процесс. С автоматическим датером в этом вопросе легче, но такие модели стоят дороже из-за сложной конструкции и дополнительных функций.
Металлические или пластиковые датеры?
Если оценивать оснастку, существуют металлические и пластиковые датеры. У пластика ниже стоимость, но и долговечными их назвать сложно. А вот металлические прослужат дольше, выдерживают большие нагрузки. Нужно оценить объем работы и выбрать подходящий вариант в зависимости от работы отдела или специалиста.
Почему выбрать наши штампы и датеры?
Мы рады предложить широкий ассортимент качественных штампов и печатей, включая датеры, которые помогут вам упростить документооборот и повысить эффективность работы. Вы можете выбрать дизайн, размер и тип штампа, который лучше всего подходит для ваших специалистов. Устройства стали незаменимыми в офисах и на предприятиях, где требуется быстрая и точная маркировка документов. Мы предлагаем оттиски и оснастку высокого качества, специалисты подберут вариант под ваши объемы делопроизводства и бюджет.