Необходимость обозначить собственность и удостоверить документы появилась еще в Древнем Египте. Возраст первых известных печатей более 5000 лет, на них были изображены рисунки или иероглифы, связанные с фараонами и богами. В Средние века с развитием феодализма штампы стали использоваться для подтверждения документов и королевских указов. На оттиск добавили символику, которая символизировала власть королей или знати. Так появились гербовые печати для удостоверения подлинности документов.
История печатей: от Древнего Египта до цифровизации
Города, стремясь к независимости и самоуправлению, также нуждались в собственных символах, отличающих их от других поселений. С укреплением централизованных государств, гербы стали не только личными и городскими, но и государственными символами. В 16-18 веках в Европе начали формироваться централизованные аппараты управления, правительство поняло, что значит государственная печать. Возникла необходимость в единой варианте для защиты от подделок. В наше время печать с гербом стандартизирована в разных странах, но каждая из них содержит уникальные водяные знаки, специальные материалы или чернила. А с развитием цифровизации вовсю используются электронные подписи и цифровые печати.
Что такое государственная печать и как она используется
Оттиск государственной печати на документах придает им высшую юридическую силу, подтверждая их подлинность и законность. Государственная печать используется для заверения международных договоров, конституционных актов, указов президента, законов и других важных государственных документов.
Основные отличия между государственной и фирменной печатью
Использование гербовой печати не по назначению или лицами, не имеющими на это право, является серьезным правонарушением и может повлечь за собой юридическую ответственность. Порядок изготовления, хранения и использования гербовой печати также регулируется нормативными актами
Кто имеет право использовать государственную печать
Несмотря на то, что и государственная печать, и печать фирмы используются для заверения документов, между ними существуют существенные различия. Главное отличие заключается в их юридической силе и значении. Государственная печать является символом власти и имеет высшую юридическую силу, в то время как печать фирмы – это инструмент для подтверждения подлинности документов, издаваемых организацией.
| Характеристика | Государственная | Компании |
| Внешний вид | Круглая Нарушение требований к гербовой печати может повлечь за собой административную или даже уголовную ответственность | Круглая, квадратная, прямоугольная (штампы) |
| Символика | Герб страны, название государства или министерства | Логотип компании, адрес и контактные данные |
| Текст | «Государственная печать», «Республика Беларусь», могут быть дополнительные слова | Правовая форма (общество с ограниченной ответственностью, частное унитарное торговое предприятие, индивидуальный предприниматель и так далее), полное наименование |
| Детали | Сложные элементы защиты: водяные знаки, цветные полосы, специальные чернила, микротекст, голограммы, другие элементы, затрудняющие ее подделку | Меньше элементов защиты, уникальный оттиск, обычные чернила. Осуществление деятельности может происходить без печати, но иметь ту же юридическую силу. В некоторых документах внутри организации (например, приказы по основной деятельности) оттиск не нужен |
| Использование | Для удостоверения официальных документов страны, таких как законы, указы, лицензии. В личных документах граждан | Удостоверение документов внутри компании и для осуществления хозяйственной деятельности с физическими или юридическими лицами: контракты, счета, акты, договоры, приложения и прочее |
| Юридическая сила | Признается на государственном уровне. Государственная печать является символом суверенитета, легитимности государства | Подтверждение подлинности документов в рамках гражданско-правовых отношений |
Юридическая сила государственной и фирменной печати
Основные отличия:
- Государственная печать – это оттиск наивысшей юридической силы на уровне всей страны. Штампы компании нужны для осуществления деятельности компании.
- Герб и официальную символику государства могут использовать только для гербовых печатей. В фирменной используется логотип и информация о компании.
- Фирмы, особенно малые и средние, могут вести свою деятельность без печати, полагаясь на электронные подписи или подпись руководителя. Использование гербовой печати обязательно в соответствующих органах.
Порядок использования государственной и фирменной печати
Кто может использовать государственную печать? Конечно, перечень лиц строго регламентирован законодательством. Во-первых, это государственные учреждения – министерства и ведомства, местные органы власти, муниципалитеты. В некоторых случаях должностные лица, обладающие соответствующими полномочиями, также могут заверить документ оттиском. Президент, премьер-министр и другие высокопоставленные чиновники подписывают указы и законы.
Также в перечень входят: судебные, следственные органы, прокуратура, консульства и дипломатические представительства, Центральный банк, государственные предприятия – в некоторых установленных случаях. Образовательные учреждения также ставят печать на дипломы, аттестаты и сертификаты, подтверждая их подлинность.
Защита и элементы безопасности на государственной печати
Наличие государственной печати строго регулируется законодательством, и неправомерное использование повлечет за собой уголовную ответственность. Без соответствующих типовых форм, фирменных бланков и прочих уровней защиты сам оттиск не будет иметь никакой юридической ценности.