Мы все привыкли видеть оттиск печати на официальных документах. Это традиционные реквизиты: дата, подпись, печать. С активным внедрением цифровизации возникает вопрос, а необходимо ли вообще изготавливать печать для ИП? Не проще ли обойтись простой подписью предпринимателя? Или перейти на современную технологию ЭЦП?
Несложно понять, что печать – это не просто декоративный элемент. После регистрации индивидуального предпринимателя он начнет оформлять документы, договоры с партнерами и клиентами, доверенности, трудовые соглашения и прочие важные бумаги. Какие требования предъявляются и как заказать печать для ИП указано в законодательстве Республики Беларусь.
В 2018 году вышел Декрет №7 «О развитии предпринимательства», согласно которому субъект хозяйствования самостоятельно принимает решение как сделать печать для ИП, так и осуществлять деятельность без нее. То есть, можно принять решение вообще не использовать оттиск и обходиться личной подписью.
Преимущества печати для ИП
Однако, не все клиенты, особенно далекие от юридической сферы, знают о нововведениях. На психологическом уровне документ с печатью выглядит «официальнее» и «законнее», клиенты и партнеры воспринимают организацию серьезнее, раз у них есть официальный оттиск. Это понятно и легкообъяснимо: на протяжении нескольких веков печать была основным и единственным способом заверения важных документов, оттуда и стойкая ассоциация. У индивидуальных предпринимателей нечасто большой документооборот, использовать печать стоит ради создания впечатления «надежности», «солидного» внешнего вида документа и повышения доверия со стороны контрагентов.
Еще один плюс: с точки зрения защиты законом, подлинность документа с печатью значительно сложнее оспорить в суде. Особенно это актуально при подписании договоров с контрагентами и оформлении трудовых договорах.
Плюсы и минусы использования печати
Подытожим основные преимущества:
- Доверие партнеров и клиентов: многие организации предпочитают видеть печать с обеих сторон, не все клиенты ознакомлены с последними изменениями в законодательстве и подумают, что их пытаются обмануть и неправильно оформить документ. Печать ассоциируется с крупной организацией, что вызывает больше доверия.
- Классический и устоявшийся элемент: начиная деятельность все ищут как получить печать ИП. Не все учредители даже юридических лиц знают, что можно не пользоваться оттиском.
- Дополнительная защита документов: подпись очевидно легче подделать, чем печать.
- В законодательстве Республики Беларусь остались пункты, в которых обязательно использовать печать. Например, доверенность (ч.1 п. 5 ст. 186 ГК). Не все пункты в кодексе приведены в соответствие с декретом, который отменил использование печати для юридических лиц и ИП.
Минусы использования:
- Если вы заказали оттиск, то его придется использовать на всех документах. В ином случае бланк без печати будет недействительным.
- Изготовить печать для ИП займет немного времени, есть небольшие расходы на обслуживание (заправлять или менять оснастку).
Альтернатива печати: ЭЦП
Можно не искать как сделать печать для ИП, более того, отказаться даже от классической подписи ручкой. Существует технология ЭЦП (электронная цифровая подпись), которая является надежным способом заверения документа.
Субъект хозяйствования самостоятельно принимает решение как сделать печать для ИП, так и осуществлять деятельность без нее. Электронная цифровая подпись имеет такую же юридическую силу, как и документы, заверенные подписью и печатью. Это возможность подписывать в любом месте, если есть доступ к интернету и ключ на флешке или сим-карте. Это удобный способ ведения документооборота, который утвержден на законодательном уровне в Республике Беларусь. Но психологический фактор никто не отменял, например, многие принципиально не используют заметки в телефоне, а пишут все нужные данные в блокнот. «На бумаге» надежнее, считают многие, поэтому нужно обязательно распечатать, а потом заверить подписью и печатью.
Как заказать печать для ИП
Чтобы четкость оттиска не терялась даже после тысяч отметок, мы используем качественные материалы и точную гравировку. Важно, чтобы каждая буква и мелкие детали переносились на лист без искажений. Мы поможем в подготовке макета, разработать уникальный дизайн, чтобы оформление документов было привлекательным и читаемым.
Для того чтобы заказать печать для ИП, необходимо предоставить документы:
- Заявление
- Свидетельство о регистрации предпринимателя
- Паспорт
В «Визани-штамп» можно сделать срочный заказ, который будет готов в течение часа. Многолетний опыт работы позволяет нам точно понять потребность клиента и найти лучшее решение, соответствующее всем требованиям законодательства.
Требования к печати и ее изготовление
В оттиске указываются:
1) «Индивидуальный предприниматель», ФИО
2) Адрес регистрации ИП (область, район, город)
3) УНП (по желанию)
Макет не нужно согласовывать или регистрировать в вышестоящих органах, поэтому можно как заказать печать для ИП по стандартному дизайну, так и разработать свой. Важно, чтобы вся информация была расположена логично и читаемо. Размером шрифта выделяются ключевые элементы, но прочий текст не должен быть слишком метким, иначе оттиск станет нечетким. Макет мы сохраним в базе, чтобы при утере или необходимости внесения изменений оперативно помочь клиенту.
Форма предполагается круглая, для нее мы предложим несколько вариантов оснастки. Автоматическая оснастка (пластиковая или металлическая) – самая комфортная в использовании при большом документообороте, но не всегда удобно брать с собой. Для «выездных» заключений договора лучше выбрать карманную. Можем предложить и деревянную для тех, кто предпочтет вручную использовать подушку для штампа.