Цифровизация документооборота семимильными шагами приближает нас к электронному подписанию всех документов. Но большая часть из них остаются на бумаге. Наряду с реквизитами организации и подписью уполномоченного лица, печать – неотъемлемый атрибут. Это важный элемент документооборота, подтверждающий подлинность и юридическую значимость документа. На бумаге мы видим именно оттиск печати – отпечаток, который остается от клише с помощью чернил.
Оттиск печати используется для подтверждения подлинности документов и удостоверения подписей должностных лиц. Основная задача – защита документов от подделок и придание им юридической силы. Несмотря на то, что юридические лица и индивидуальные предприниматели могут ставить только подпись, многие предпочитают поставить оттиск печати для исключения фальсификации документов.
Как сделать печать по оттиску?
Изготовить печать по оттиску возможно, если есть качественный образец. Наши специалисты переведут макет в формат для оборудования, и можно заказать срочное изготовление – новая печать будет готова уже через час.
Если оттиск плохо сканируется или символы неразборчивы, возможны неточности при копировании. Нарушение законодательства при копировании чужих печатей запрещено – потребуются уставные документы организации.
Требования к оттискам печатей
На штампах и печатях должны быть размещены необходимые реквизиты и информация об организации:
- полное наименование;
- город регистрации;
- герб Республики Беларусь (если предусмотрено);
- дополнительно – логотип, символика и элементы защиты.
Плохо различимый или смазанный оттиск могут признать недействительным. Качество клише и используемой краски напрямую влияет на читаемость документа.
Виды печатей и их назначение
| Вид печати | Назначение | Особенности |
|---|---|---|
| Обычная | Повседневный документооборот | Малый размер, можно иметь несколько экземпляров, простая гравировка |
| Гербовая | Для официальных документов с государственными реквизитами | Содержит герб, крупный размер, официальная регистрация |
| Нотариальная | Юридически значимые действия | Регистрация, сертификация, запрет передачи третьим лицам |
| Адвокатская | Документы адвокатской практики | Содержит ФИО адвоката, номер лицензии, название коллегии, допустим логотип и защитные элементы |
Как получить идеальный оттиск
- Автоматическая оснастка дает более четкий и равномерный оттиск.
- Металлическая оснастка надежнее для большого объема документации.
- Регулярно заправляйте штемпельную подушку и следите за состоянием клише.
- Выбирайте качественные чернила: дешевые варианты долго сохнут и легко размазываются.
- Плотная и качественная бумага обеспечивает лучший результат.
- При наложении на фото или текст – прикладывайте равномерно и удерживайте несколько секунд.
Наши услуги: изготовление печатей и штампов
Мы предлагаем профессиональный подход: оттиски полностью соответствуют макету благодаря точной гравировке. Оснастка может быть пластиковая, металлическая, деревянная или карманная. Для изготовления мы запрашиваем документы, подтверждающие правомерность использования названия, должности и реквизитов.
Визани-штамп предлагает срочное выполнение заказа за 1 час. Мы сохраняем макеты для быстрой подготовки дополнительных штампов и замены клише. Доверьте изготовление профессионалам и получите печать, которая обеспечит безупречные оттиски на тысячи листов.
Чек-лист перед заказом печати по оттиску
- Проверить наличие качественного образца оттиска;
- Определить вид и размер печати;
- Выбрать подходящую оснастку;
- Согласовать макет с реквизитами организации;
- Проверить качество бумаги и чернил;
- Согласовать срочность выполнения заказа.