Цифровизация документооборота семимильными шагами приближает нас к электронному подписанию всех документов. Но большая часть из них остаются, все же, на бумаге. Наряду с реквизитами организации и подписью уполномоченного лица, печать – неотъемлемый атрибут. Это важный элемент документооборота, подтверждающий подлинность и юридическую значимость документа. На бумаге мы видим именно оттиск печати – это отпечаток, который остается от клише с помощью чернил.
Оттиск печати используется для подтверждения подлинности документов, удостоверения подписей должностных лиц. Основная задача – защита документов от подделок и придание им юридической силы. Несмотря на то, что юридические лица и индивидуальные предприниматели могут ставить только подпись, многие все равно предпочитают поставить оттиск печати для исключения фальсификации документов.
Как сделать печать по оттиску?
Изготовить печать по оттиску – это возможно? Да, и это отличный способ восстановить утерянную печать. Если есть хороший образец оттиска, можно изготовить штамп или печать с точным соответствием оригиналу. Это готовый макет, который наш сотрудник переведет в необходимый формат для оборудования. Можно заказать срочное изготовление, и новая печать будет готова уже через час.
Сложности возникнут при невозможности качественно отсканировать изображение. Как сделать оттиск печати, если невозможно разобрать символы и буквы? Возможны неточности при копировании, но мы предупреждаем об этих рисках. Конечно, не забываем про ответственность за нарушение законодательства. Копирование чужой печати запрещено, поэтому мы запросим те же уставные документы, что и при изготовлении нового макета.
Требования к оттискам печатей
Визуальная составляющая оттиска печати – не совсем про оригинальный дизайн. На штампах и печатях должны быть размещены необходимые реквизиты и информация об организации. Например, полное наименование, город регистрации, существуют также гербовые печати с изображением герба Республики Беларусь.
Судебные и государственные органы отслеживают использование печати. Это реквизит, у которого есть соответствующее место в документации. Если чернила плохо различимы или смазаны, нужно понимать, что такой оттиск печати могут счесть недействительным. Поэтому важен материал, из которого сделали клише, и качество его выполнения. Мы изготавливаем заказы на современном оборудовании, которое гарантирует результат. Оттиск проверяем вместе с клиентом, чтобы проверить качество и читаемость.
Как получить идеальный оттиск
Немаловажное значение имеет оснастка. Есть автоматические варианты, в которые уже встроена подушка. Как правило, именно автоматическая оснастка дает самый четкий оттиск, так как клише равномерно прижимается к подушке. Важно следить за состоянием оснастки и выбирать более надежные варианты (например, металлические), если в организации большой объем документации. Штемпельную подушку необходимо регулярно заправлять, не допускать пересыхания, в ином случае области на оттиске будут отличаться по насыщенности. Не стоит выбирать самые дешевые варианты краски: она тоже влияет на срок действия печати, особенно если ежедневно штампуются большие объемы. Дешевые варианты долго высыхают – легко смазать свежий оттиск на документе. Заправлять подушку нужно равномерно по всей площади, чтобы избежать пересыхания или вытекания.
На плотной и качественной бумаге чернила проявляются лучше, но иногда приходится заходить печатью на фотографии или иные объекты. В таком случае лучше не торопиться, приложить оснастку на несколько секунд и равномерно надавить на все области, в ином случае клише плохо прижмется и пропечатает информацию.
Если вы получили размытый оттиск, то необходимо проверить качество бумаги. Если проявился неравномерный цвет, это означает недостаточное количество краски или неравномерное распределение по штемпельной подушке. Если результат получился очень блеклый, то также проверяем краску или изношенность клише.
Наши услуги: изготовление печатей и штампов
Мы предлагаем профессиональный подход в изготовлении печатей и штампов. Оттиски на бумаге полностью совпадают с подготовленным макетом благодаря точной гравировке. Для оснастки также предложим выбор: пластиковая, металлическая, деревянная, карманная. Для изготовления печатей мы запрашиваем документы, которые подтверждают правомерность использования названия, должности, реквизитов, и наши оттиски не нарушали законодательство Республики Беларусь.
Визани-штамп предлагает срочное выполнение заказа за 1 час, если случилось непредвиденное событие. Наши клиенты возвращаются к нам за обновлением клише, когда старое вышло из строя, или подготовки дополнительных штампов (например, «бухгалтерия»). Наши специалисты сохраняют макеты, чтобы эффективно и быстро выполнять заказы и предоставить индивидуальный подход к каждому клиенту. Доверьте изготовление профессионалам и получите печать, которая гарантирует безупречные оттиски на тысячи листов.